TJ-BA conquista 1º e 2º lugares no Prêmio PMI Bahia de Melhores Projetos do Ano

O projeto “Implantação do eSocial”, que modernizou o sistema de escrituração digital no Tribunal de Justiça da Bahia (TJ-BA), conquistou o Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano, na categoria Projeto. Na oportunidade, o Tribunal baiano, garantiu, também, o segundo lugar com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”. A cerimônia de premiação foi realizada no auditório do Centro Universitário Jorge Amado, em Salvador, no último sábado, 24 de agosto.

O projeto vencedor foi desenvolvido pela Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan) e teve a servidora Priscila Ávila como gerente, o juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin como patrocinador e o servidor Amilcar Magalhães como demandante. O objetivo central foi a implementação do eSocial, iniciativa do Governo Federal destinada à digitalização e à unificação do envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

O juiz Sadraque Oliveira Rios Tognin celebra o prêmio conquistado destacando a complexidade do projeto. “A implantação do eSocial foi um dos projetos mais desafiadores que já experimentamos no que tange a obrigações legais no TJ-BA. O eSocial representou a integração de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, o que demandou a adoção de tecnologias para padronizar a transmissão, integrar rotinas de trabalho dos processos gerenciais (custos, financeiro, recursos humanos), validar informações e centralizar os dados da organização.

Além de fluxos de trabalho bem definidos, o TJ-BA publicou o Decreto Judiciário nº 105/2024, regulamentando o envio dos dados do eSocial. Todo o trabalho foi executado por Grupo de Trabalho integrado por diversas áreas”.

O processo de execução exigiu a coleta e a integração de dados provenientes de diferentes sistemas internos do TJ-BA, resultando na unificação e na padronização das informações. Isso garantiu a qualidade dos dados e estabeleceu prazos e responsabilidades claras para cada unidade envolvida, promovendo maior eficiência e transparência na gestão de informações do Tribunal.

2º lugar – O TJ-BA, também, garantiu o segundo lugar com o projeto “Evolução Maturidade EDEP”, desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Modernização (Setim), tendo Adilson Pize como gerente, o Secretário Ricardo Neri como patrocinador e a servidora Nildete Gavazza como demandante.

O projeto teve o objetivo de revitalizar o Escritório de Projetos (EDEP) da Setim do Tribunal, por meio da implementação de novos serviços e da melhoria dos existentes. Foi utilizado o framework “PMO Value Ring” para definir, a partir dos benefícios esperados, quais serviços deveriam ser prestados pelo EDEP e qual o nível de maturidade existente e o esperado para cada um dos serviços.

A servidora Nildete Gavazza, Coordenadora de Projetos na unidade, explica que, entre os benefícios do projeto, estão o melhor atendimento das necessidades e das expectativas dos clientes do Escritório de Projetos; maior visibilidade e fortalecimento do EDEP no âmbito do TJ-BA; aumento da cultura sobre o gerenciamento de projetos; e melhoria nos indicadores medidos por órgãos externos.

Em 2023, o Tribunal baiano ganhou o Prêmio PMI Bahia – Melhores do Ano na categoria PMO.

O PMI, sigla para Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos), é a mais renomada organização internacional dedicada ao avanço do campo de gerenciamento de projetos. Fundado em 1969, o PMI desenha e promove padrões, práticas e metodologias eficazes para o gerenciamento de projetos em diferentes setores, impulsionando a inovação e o crescimento organizacional.